Les missions du poste
Placé sous la responsabilité du chef secrétariat vous serez en charge pour :
Les activités principales attachées au poste de :
- Enregistrer le courrier « arrivée » et « départ » du SPRA.
- Diffuser le courrier dans les différentes entités du SPRA.
- Veiller au respect de la charte graphique des entités.
- Assurer la frappe et la mise en page des documents, notamment ceux de la direction.
- Réceptionner les appels et réaliser les transferts.
- Assurer l'accueil des invités.
Les activités annexes attachées au poste de :
- Participer à la démarche qualité du secrétariat.
- Gestion des masques (de garde et enregistrement du personnel du SPRA).
- Gestion des consommables (eau, gâteaux, etc.) pour les visites de la direction.
- Enregistrement et tenue du planning du cadre coordinateur.
Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé par un tuteur afin d'acquérir les compétences spécifiques au poste. Vous mettrez en avant votre adaptabilité, votre esprit d'équipe, ainsi que votre rigueur organisationnelle et votre sens des délais. Vous serez également amené à appliquer des techniques de secrétariat, tout en assurant les missions d'accueil et de renseignements.
Le profil recherché
Vous êtes titulaire, au minimum, d'un diplôme de niveau 3 en secrétariat et maîtrisez les techniques de secrétariat. Organisé(e) et méthodique, vous savez vous adapter à différentes situations. Vous accueillez et renseignez les interlocuteurs avec aisance, collaborez efficacement avec l'équipe et veillez au respect des délais.
Compétences requises
- Mise en page de documents
- Rigueur et méthode
- Respect des délais
- Contrôle qualité
- Traitement du courrier