Agent d'Administration 1A - 31 H/F - Service de Santé des Armées (SSA)

Le service de protection radiologique des armées, organisme du service de santé des armées, est basé à Clamart au sein de l'îlot PERCY. Le SPRA est l'appui technique en radioprotection pour l'ensemble des états-majors, directions et services du ministère des armées. L'agent du secrétariat général a en charge l'enregistrement et la diffusion du courrier départ et arrivée au profit de l'ensemble des entités du SPRA. Il participe à l'ensemble des missions du secrétariat général, notamment dans la réception et transmission des appels, la frappe ou la mise en page de document divers, le classement, la reprographie, etc., au profit de l'ensemble des entités du SPRA.
Placé sous la responsabilité du chef secrétariat vous serez en charge pour : Les activités principales attachées au poste de : - Enregistrer le courrier « arrivée » et « départ » du SPRA.- Diffuser le courrier dans les différentes entités du SPRA.- Veiller au respect de la charte graphique des entités.- Assurer la frappe et la mise en page des documents, notamment ceux de la direction. - Réceptionner les appels et réaliser les transferts. - Assurer l'accueil des invités. Les activités annexes attachées au poste de : - Participer à la démarche qualité du secrétariat.- Gestion des masques (de garde et enregistrement du personnel du SPRA).- Gestion des consommables (eau, gâteaux, etc.) pour les visites de la direction.- Enregistrement et tenue du planning du cadre coordinateur. Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé par un tuteur afin d'acquérir les compétences spécifiques au poste. Vous mettrez en avant votre adaptabilité, votre esprit d'équipe, ainsi que votre rigueur organisationnelle et votre sens des délais. Vous serez également amené à appliquer des techniques de secrétariat, tout en assurant les missions d'accueil et de renseignements.

Vous êtes titulaire, au minimum, d'un diplôme de niveau 3 en secrétariat et maîtrisez les techniques de secrétariat. Organisé(e) et méthodique, vous savez vous adapter à différentes situations. Vous accueillez et renseignez les interlocuteurs avec aisance, collaborez efficacement avec l'équipe et veillez au respect des délais.

• Mise en page de documents
• Rigueur et méthode
• Respect des délais
• Contrôle qualité
• Traitement du courrier