Les missions du poste
MétierComptabilité - Facturation - RégieType de contratTitulaire ou CDIRémunérationindication montant en brutService d'affectationDirection des investissementsPrésentation du serviceComposition de l'équipe:- 1 Directeur- 1 Directeur Adjoint- 1 Responsable du département Administratif et financier- 1 Responsable du Bureau des Travaux- 6 Gestionnaires-1 Responsable classe 6 et marché d'entretien-4 Gestionnaires- 1 Responsable Bures des Equipements- 10 GestionnairesLe service comporte 3 autres départements: Travaux, Sécurité, biomédical.Vos missionsMissions générales: Gestionnaire comptable CLASSE 2 et 6 + Secrétariat- Élabore les dossiers de travaux d'investissement et assure la gestion de ces dossiers sur le plan administratif et financier- Transmet les factures et acomptes au vérificateur et réviseur- Réceptionne les factures dans SAP- Règle les décomptes généraux définitifs (DGD)- Établit les règlements définitifs des dépenses (RDD)-Libère les retenues de garantie-Communique avec les entreprises (mandatement, sous-traitance...)- Met à jour la situation comptable et administrative de son portefeuille d'opérations- Élabore les bons de commande travaux marchés d'entretien- Transmet aux fournisseurs et aux TSH en charge du dossier les bons de commande- Contrôle les réceptions en lien avec les TSH- Procède à la réception informatique des achats dans SAP dans le respect de la règlementation- Transmet les pièces justificatives au service facturier- Corrige ou fait corriger les écarts bloquant de la mise en paiement- Traite les litiges et contentieux- Contrôle la mise en paiement des fournisseurs avant archivage- Établit les décisions de paiement pour les règlements des charges exceptionnelles-Classe et archiveMissions ponctuelles:- Participe aux opérations de pré-clôture (service faits, relances)- Participe avec le cadre à différents projet et études du départementParticularités du poste:- Relations avec de nombreux acteurs- Travail sur écranProfil recherchéPRE REQUISFormations et/ou qualifications requises : - Secrétariat, Formation dans le domaine de la comptabilité gestion appréciée- Gestion comptable Expérience requise : - Gestion dans le domaine du secrétariat- Gestion comptable (Appétence pour les chiffres - Traitement des factures - suivi des paiements)COMPÉTENCES REQUISESConnaissances particulières : - Connaissances des principes de la comptabilité publique et notions du Code des Marchés Publics- Savoir rédiger- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel et SAP)Qualités professionnelles requises : - Rigueur et discrétion- Autonomie et sens de l'initiative- Qualité relationnellesSchéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailen 07h30 sur plage horaire : 08h00 - 18h00 du Lundi au vendredi - repos week-end et jours fériésTélétravailNonVos avantages à l'AP-HPAvantages liés au statut et à la fonction :Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)Aide à l'installation et au logement :Aide à l'installation versée par l'AGOSPAP sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanentPossibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulairesAvantages sociaux :Remboursement duPasse Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durablesAccès au restaurant du personnel à tarifs avantageuxPlace en crèche selon disponibilitésStationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélosChèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanentPrestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas...) et de vacances à tarifs préférentielsainsi que diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanentPlateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à chargeAccès à une offre de formation continue conséquenteAccès à l'espace détente : séances de relaxation...Description de l'hôpitalSitué à Clamart (92), l'hôpital Antoine-Béclère accueille les urgences médico-chirurgicales adultes, pédiatriques et gynécologique. Doté d'une maternité de type 3, il offre également des prises en charge expertes en médecine foetale, procréation médicalement assistée, prise en charge de l'obésité, troubles du sommeil, infections ostéo-articulaires et travaille en association avec les acteurs du territoire dans les domaines de l'enfance en danger, des violences faites aux femmes et de la filière gériatrique.Référence de l'offre2026-22377
Compétences requises
- Gestion des litiges
- Sens du relationnel
- Autonomie
- Excel
- Word
- Pro-activité
- Facturation
- Code des marchés publics